無論規模大小的公司,請人都是最令老闆(和人事部)最頭痛的一關。請到好的員工能為公司產生更多盈利,而請到差的員工可能會浪費公司的時間和金錢。如何衡量誰是好幫手,誰是豬隊友?除了面試的半個鐘,求職者的背景就非常有參考價值了。
要了解求職者的背景,主要靠他主動申報,例如他的履歷表。而這些資料的真偽,就要通過背景調查(Reference check)去引證。這一步實在不能省略,因為根據背景調查專業機構First Advantage的資料,香港人在應徵時,申報資料與現實不符的情況達18% ,而星加坡的比率為17%,日本及韓國約9.2%,中國更只有7.5%,原來香港在這問題上,為亞洲地區之冠!
招聘時的背景調查主要牽涉過去工作經歷和學歷,根據First Advantage的數據,最常見的錯誤是在職和在學日期,基本每12個調查,便有1個求職者出現這個問題。另外,錯誤的工作職銜也達到每19個便出現1個的高比率,原因有機會是內部職銜與對外職銜不一致所致。
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除了工作經歷和學歷,近年越來越多僱主要求求職者遞交其信貸報告。根據環聯的數據,在2017年要求看信貸報告的僱主,為2008年的200%,而對比2016年,也上升了近30%。信貸報告可看到求職者的財政狀況,其中包括他的借貸紀錄,由此可反映他的還款習慣,能準時還款的求職者表現出穩定的理財紀錄;也可通過借貸紀錄去看他有沒有過度借貸等,過度借貸可能代表一個人的自制力不足,有財政壓力更代表他可能有需要不擇手段去賺錢,因此就較大機會出現欺詐和盜竊這些行為。
進行背景調查除了更大機會為公司找到理想員工,更能有效減低流失率。根據First Advantage的數據,若公司在招聘過程中進行全面的背景調查,有效減低流失率達10%。公司穩定才有盈利能力,因此招聘階段的背景調查實在不能省略。
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