經營生意均涉及成本,本少利大是很多創業者的理想,因此,很多人都會以兼職形式經營網店,以減少實際支出。不過,即使你既是老闆,又是員工,你的付出也應該計算在成本內,這才能反映你這盤生意的實際經營成本。將所有成本好好列出後,再估算一下應有收入,然後調整細節,便可有效評估這門生意的可行性。
創業的第一步是計算成本,那究竟有什麼是成本之一呢?以下是一些創業成本的相關參考:
一、商業登記及各種營業牌照
雖然有很多人在開設網店或以個人身份提供服務(freelance)時都未必會申請商業登記,但其實根據香港法例規定,除了從事少數特定服務或經營的人士可獲豁免申請外,所有開設業務人士均須作出商業登記。至於商業登記費及徵費,則可能在生意額未超過指定金額前獲得豁免[1]。不過,當生意額逐漸增長,業務規模不斷發展,申請各種牌照、繳交不同徵費便無可避免。創業者大概不會因為要逃避牌照費用,而不讓業務向前發展吧!因此在創業前應作好準備。
二、人力開支如薪金、保險及MPF
在業務開始及規模較小時,可能只是一人公司,或與數個朋友埋頭苦幹,並不用聘請員工;又或是創業者只將副業看作興趣,即使賺多賺少都不計較。因此,創業者可能將薪金成本看作「零」,但若是希望業務能維持下去,員工開支或許是無可避免的。
想業務有好的發展,創業者也許不能長期兼職,最好有正式員工;同樣,維持副業作興趣,回報亦須合乎自己理想。試想想,假如四處尋找有趣貨品轉售是你的興趣,但開設網店需全天候在網店與客人互動,又要每天花時間去張羅貨物和寄件,更可能會遇到麻煩的買家和賣家,然而,每月的回報只有數千元,那是否合乎你的理想呢?
因此,在創業時可以加入合理的人工開支,包括人工、保險、MPF等。若是為興趣創業,則應定下薪酬目標,才可令業務持續發展。
三、固定成本,如租用辦公室或舖位和各類設備添置費
一般小本生意或可省略租用辦公室部分,如進行銷售,也可以在較多人流聚集的網店平台上開店而不租用舖位,這樣成本會或會降低。假如想從事飲食業,例如開設咖啡店,在開店前更要小心評估租金、人流、地點等細節。若想以較省錢方法開店,或可尋找已裝修的店舖,而且不一定是相同行業的,再以咖啡店為例,或許可以小本改裝前身為髮型屋或糖水店的鋪位成為特色咖啡店。
四、貨物或原材料成本、宣傳費 (如有)
買賣涉及入貨成本,但假如從小本開始而又很熟悉入貨門路,或可在有客人訂購的一刻才去入貨。若要事先入貨,也應盡量購入少量貨品,先測試市場反應,以便控制成本。
宣傳是生意增長的動力之一,想以較小本的方法開始,可以在社交平台上賣廣告,或可嘗試在網站或業務的社交媒體帳戶上增加與客人的互動,以帶來宣傳效果。若客戶群夠多,甚至可以進行直播,以更了解市場反應和加速銷售。這裡牽涉到一些器材成本,因此或許可以在業務上軌道後才開始進行。
在業務上了軌道後,或可因應情況投入更多資本,以助進一步發展。如本身積蓄不足以應付成本增加,貸款或許是其中一種方法。想順利獲批貸款及獲得更理想的貸款條件,擁有良好的個人信貸評級是銀行或財務機構重要考慮因素之一。時常維持良好的信貸習慣,在需要貸款時,便可更事半功倍。
[1]稅務局—豁免商業登記或繳費 (網址:https://www.ird.gov.hk/chi/tax/bre_erp.htm)
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