與前上司不歡而散 reference check點算?

Blog Post06/21/2021
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在面試填表時,往往要填上所有曾工作過的公司,並提供舊公司的諮詢人作Reference check之用。若在舊公司與上司不歡而散,應該怎樣做?

在面試填表時,往往要填上所有曾工作過的公司,並提供舊公司的諮詢人作Reference check之用。若在舊公司與上司不歡而散,難免會擔心會否因此而失掉即將到手的工作?若擔心被舊公司「放暗箭」,應該怎樣做?

Reference check到底調查甚麼?

一般情況下,背景調查分兩部份。第一部份是核對你所申報的資料是否正確,包括薪金、職位、工作年資等。另一部份則會了解你過往的工作表現,方式可能是要求舊公司的人事部填寫一張關於工作能力評分的問卷,又或者會聯絡舊公司的諮詢人以了解應徵者過往工作表現。

若與舊公司關係不好,最擔心可能就是新公司向舊上司查問自己過往的工作情況。若新僱主已知道你曾受聘的舊公司及當時的職位,理論上可以通過公開資料尋找你的舊上司進行背景調查,不過,根據相關個人資料私隱專員公署在2016年4月所發出的人力資源管理實務守則,他必須聯絡由你所提供的諮詢人作背景調查,因此不用過份擔心。

尋找適當的諮詢人

但在提供諮詢人時,也不能隨便把自己的家人或朋友當成諮詢人。要找諮詢人,方向有兩個,第一,可考慮找同組並合得來的同事,因為他們較了解你的工作內容和表現,同時可能因為關係友好,較大機會不會說對你不利的話。

若跟同組同事也不和,或擔心同事職級較低,令新公司的人事部覺得不可靠,也可以考慮找其他部門且較合得來的主管級人馬。好處是他們也熟悉公司的運作,對你的工作範圍也有一定的認知。他對你日常的工作細節或許不算太清楚,因此可能不會直言你在工作上的不是,在跟你友好的背景下,或大多只會美言幾句。

當然你在找別人當諮詢人前,也要好好跟他們溝通。首先要得到他們同意當你的諮詢人,然後,讓他們大致知道你個人履歷和原本的工作範圍,以免被新公司的人事部問起時答不上並對諮詢人的身份感到懷疑。另外,也要讓他們知道你新崗位的工作內容,那麼他們就能了解新公司對你的能力有甚麼期望。

信貸評級要小心

除了要誠實填寫個人履歷及小心尋找諮詢人外,不少僱主在做背景調查時,也會進行財務誠信調查,並要求查閱你的個人信貸評級,以了解你的財政狀況。根據背景調查公司Sterling RISQ的資料,大部份僱主在進行財務調查後,若發現求職者的信貸評級不理想或財務狀況不佳,例如欠債太多,也有機會收回聘書。

若不想新工作機會因此而落空,最好在轉工前了解一下自己的信貸評級。若發現評級不佳,就立即透過改善自己的信貸習慣,包括準時還款,以及降低借貸比率等。逐步提升自己的信貸評級,然後再去見工,那就更有把握了。

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